Instrucciones de obtención y envío
de muestras de orina

Es importante que las muestras de orina lleguen al laboratorio de lunes a viernes. El laboratorio no trabaja los fines de semana. El envió estándar internacional por el servicio de Airborne Express o cualquier otro servicio express toma 2 días, por lo tanto le convendría enviar las muestras de lunes a miércoles. Si Usted encuentra el servicio que puede aceptar los envíos en los fines de semana, puede enviar las muestras un día de fin de semana. Airborne Express no trabaja fines de semana. Si le resulta difícil recoger la muestra en el día del envío, puede refrigerarla, pero preferiblemente no por mucho tiempo. Refrigere, pero no congele la orina y evite conservar las muestras por demasiado tiempo antes de enviarlas. Se necesita recoger la otra muestra de orina, puede re-usar el tubo después de lavarlo bien.

• Guarde la caja de cartón en cual llegó el kit y las instrucciones y re-usela para enviarnos la muestra recogida.

• Congele los paquetes de hielo que llegan con la muestra por una noche o por lo menos por 4 horas.

• Recoja la orina. Recoja por lo menos 5 ml de la primera orina de la mañana antes de comer o beber en vaso de orina proveído. Si se usa una bolsita pediátrica para recoger la orina de bébés, ponga esta bolsita entera en el vaso después de la recogida. No coma manzanas, uvas, arándanos agrios, o peras y los productos derivados durante 24 horas antes de la recogida de orina. Si se pide más de una prueba de orina, es ncesario obtener mayor cantidad de orina (10 o 15 ml).

• Cierre la tapa herméticamente. Escriba el nombre y apellido del paciente, la fecha y la hora de la recogida en la etiqueta del vaso de orina.

• Ponga el vaso con orina dentro de la bolsita transparente con el señal de peligro biológico de color naranja.

• Llene el formulario de pedido de análisis - Favor de escribir claramente. La muestra estará procesada más rápidamente si Usted proporciona toda la información claramente (sobre todo las secciones marcadas de color amarillo o subrayadas). Las muestras estarán procesadas en todo caso, pero no le enviaremos los resultados si no está proporcionada la información de pago (tarjeta de crédito, cheque o giro postal con el precio en dólares americanos).

• Es preferible incluir la firma de su médico en el espacio subrayado o proporcionar la aprobación acoplada al formulario de pedido. También puede enviarnos la aprobación por fax al 1-913-341-6207.

• Adjunte la información del pago al formulario o indique su número de tarjeta de crédito en el espacio proporcionado. (Para los envíos internacionales es preferible pagar por la tarjeta de crédito.)

• Doble el formulario y póngalo en el bolsillo lateral de la bolsita con la muestra o en la bolsita juntos con la muestra.

• Prepare la muestra para el envío.
  Ponga los paquetes de hielo ya congelados en la cajita de estireno. Ponga ambas muestras en la cajita de estireno. Cierre la cajita. Inserte la cajita de estireno con las muestras en la caja de cartón descrita en #1.

• Llene el formulario del envío (Shipping Airbill).
  En los Estados Unidos llene las secciones 1, 3 y 5. En la sección 5, indique el tipo de servicio como "Express."
  En Canadá llene las secciones 2, 3, 5, 10, 11, 12, 13, y 14 del formulario del envío (Purolator airbill).
  En todos los otros países hay que usar el ejemplo proporcionado para llenar toda la información necesaria.

• Despliegue la bolsa del Airborne Express. Ponga el paquete con la muestra en la bolsa de Airborne Express. Despegue el lado de atrás adhesivo del formulario después de haberlo llenado y ponga en el espacio proporcionado para el formulario (Airbill) en la esquina izquierda de la bolsa de Airborne Express.
  

• Los paquetes internacionales, incluso Canadá, deben contener 4 copias de la factura comercial llenada. Esto es muy importante para los trámites de aduana. Llene la factura comercial adjunta y fírmelo. Haga 3 copias. Ponga 4 copias en total en la bolsa de color marrón adjunta. Despegue el lado de atrás adhesivo de la bolsa y péguelo en el lado exterior de la bolsa verde de Airborne Express. Hay que poner el formulario del envío internacional (airbill) junto con estas facturas comerciales en el bolsillo exterior del paquete llenado. Para llenar el formulario de envío internacional, consulte el ejemplo adjunto. No cierre la bolsa marrón hasta que esté inspeccionada por el servicio de envíos.
  

• Cierre la bolsa según las instrucciones en la bolsa de plástico grande. (Despegue la faja transparente y pegue bien en la faja blanca (que dice Sealing Instructions) empezando del centro hacia los bordes del paquete.)

• Llame a la compañía de envíos para que recojan el paquete.
  En los Estados Unidos, llame al Airborne Express al 1-800-247-2676 para la recogida.
  En Canadá, llame a Purolator al 1-888-744-7123 para la recogida.
  En todos los otros países, llame a la oficina local de Airborne Express o su afiliado para la recogida. Consulte la lista adjunta de oficinas locales de Airborne Express en otros países. Si los servicios de Airborne Express no están disponibles en su país, puede usar cualquier servicio de envío express. Rellene todos los formularios necesarios para que el paquete llegue a nuestro laboratorio dentro de 3 días al máximo.
  
  Nota Bene:
  Actualmente, todos los envíos internacionales al laboratorio no son pre-pagados por el Laboratorio Great Plains, estos gastos corren por cuenta del cliente.
  

• Es importante enviar las muestras de orina y heces para las pruebas de COMBO en la misma caja al mismo tiempo. Cualquier cambio en la forma estándar de envío en los Estados Unidos resultará en costos adicionales en la cuenta del paciente.